22 NOVEMBRE 2018

Poste à combler : Coordonnateur(trice) de production - Communication-web-marketing

La Fondation du CHU de Québec est une entreprise philanthropique qui a pour mission de soutenir financièrement le CHU de Québec – Université Laval. Ses diverses campagnes et activités de financement contribuent au développement de plusieurs projets d’envergure, permettent de maintenir des soins de haute qualité grâce à des équipements technologiques de pointe et soutiennent l’expertise de professionnels de la santé et ce, pour le mieux-être de la population de la grande communauté de Québec et de tout l’Est du Québec.

Elle sollicite des candidatures pour le poste de :

Coordonnateur (trice) de production
Communication-web-marketing

Poste permanent à temps complet

Sommaire de la fonction:
Sous l’autorité de la directrice communication marketing-web, la personne devra assurer la gestion de la production des projets pour le département des communications web-marketing. Cette gestion se fera entre son secteur et tous les secteurs de la fondation.

Responsabilités et tâches spécifiques :

*Participer au développement des orientations et des stratégies philanthropiques de la Fondation avec le reste de l’équipe;

* Obtenir les informations de démarrage de projets auprès des porteurs de dossiers;

* Définir les tâches et responsabilités de chacun des intervenants attitrés au projet;

* Établir les échéanciers par projet;

* Coordonner l’ensemble de la production rédactionnelle, graphique, imprimés, web et publicitaire;

* Faire approuver les rédactions par la directrice stratégie-communication web-marketing;

* Faire réviser tous les documents et travaux avant livraison des fichiers finaux;

* S’assurer de l’envoi du bon matériel, de la bonne résolution/ qualité pour tous les travaux exécutés;

* Être en mesure de supporter l’équipe dans les périodes à haut volume de production;

* Déposer les documents dans le dossier commun;

* Assurer la gestion du dossier commun;

* Assurer l’envoi des productions qui servent à la reconnaissance;

* Produire et garder à jour le calendrier de production multi projets;

* Assurer un flux constant de travail et être au-devant des bouchons de production;

* Responsable de la gestion du Kanban avec son équipe et celle de la direction générale;

* Recherche de fournisseurs et demande de soumissions pour les projets de photos, vidéos web et imprimés;

* Choisir le bon imprimeur selon le type de projet et négocier les tarifs et ententes;

* Préparer les bons de commande pour les fournisseurs;

* Estimer les heures des membres de l’équipe, le temps de rédaction de création, de graphisme, de programmation, intégration et production;

* Assurer le respect des heures allouées aux dossiers;

* Produire le rapport temps/ conseillère +temps/graphisme dans un but de saine gestion et d’éviter les heures supplémentaires;

* Prévoir les congés et vacances des équipes internes et externe

Exigences :

*Diplôme d’étude collégiale et/ou universitaire

*Cinq (5) années d’expérience reconnues en gestion dans le domaine relié à la fonction

*Excellente maîtrise du français

*Connaissances approfondies des secteurs de l’imprimerie et du Web-sociaux

*Bonnes connaissances générales en programmation web

*Connaissances du placement publicitaire dans les quotidiens, hebdos, magazines, web et autres plateformes numériques

*Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités

*Capacité à gérer plusieurs projets à la fois

* Excellente capacité à travailler en équipe et sous pression, leadership

* Excellentes capacités à l’égard de la prise d’initiatives

* Sens des responsabilités et ponctualité

Rémunération et avantages :

Ce poste permanent à temps complet offre une rémunération concurrentielle établie en fonction de l’expérience de la personne retenue selon l’échelle en vigueur à la Fondation du CHU de Québec pour ce type d’emploi. La Fondation offre un éventail d’avantages sociaux.

Période d’affichage :
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre motivant leur intérêt avant le 28 novembre 2018 à l’adresse suivante :

Fondation du CHU de Québec
a/s Mme Brigitte Millette
Hôpital Saint-François d’Assise
10, rue de l’Espinay
Local E1-150
Québec (Québec) GlL 3L5 Courriel : brigitte.millette@chudequebec.ca

Seuls les candidats retenus seront contactés

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